Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Menggunakan Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk mengisi sel dengan syarat tertentu.

Disini hasilnya minimal ada 2 alternatif. Pada contoh diatas, untuk menghitung jumlah lama jam pemakaian internet menggunakan rumus “=huor(d9-c9)”,

kemudian untuk menghitung kelebihan menit pada kolom “Kelebihan Menit” menggunakan rumus ”=minute(d9-c9)”, dan untuk kolom total pembayaran atau tarif yang harus dibayar menggunakan rumus “=((e9*60)+f9)*$b$4”

Bentuk umumnya adalah:

=if(syarat,hasil1,hasil2)

Jika syaratnya terpenuhi, yang muncul adalah hasil1, sebaliknya kalau tidak memenuhi syarat akan muncul hasil2

Perhatikan Contoh berikut:

Untuk mengisi kolom keterangan berdasarkan nilai yang dimiliki siswa jika nilai lebih besar 50 (>50) maka akan Lulus dan jika kurang dari 50 (<50) maka Gagal.

Pada kolom keterangan dituliskan rumus:

=if(c2>50;”Lulus”;”Gagal) Latihan Kerjakan soal dibawah ini: Upah Lembur = jam lembur * 1500 Tunjangan = 10% * gaji pokok Gaji Bersih = Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunjangan

Menggunakan Fungsi HLookup dan VLookup

HLookup diunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Bentuk umumnya sebagai berikut:

= HLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)

VLookup digunakan untuk pengolahan tabel secara Vertikal. Bentuk umumnya sebagai berikut:

= VLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)

Fungsi HLookup dan VLookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan penggunaan fungsi formula IF.

Hanya saja, jika data yang dimasukkan terlalu banyak, lebih mudah dan praktis menggunakan fungsi HLookup dan VLookup. Biasanya fungsi ini banyak digunakan untuk memberikan kode barang diswalayan, seperti pada contoh berikut.

Masukkan data berikut ke dalam lembar kerja Exel Anda.

Sekarang cobalah untuk menggukan worksheet 2 dengan men-klik Sheet2 di pojok kiri bawah layar, seperti berikut:

Memberikan Nama Tabel

Untuk memudahkan identifikasi, tebel perlu diberi nama. Hal ini dilakukan terutama ketika anda bekerja pada beberpa worksheet sekaligus. Untuk memberika nama tabel, kita bisa menggunakan fasilitas Define, dengan cara menyorot daerah cell yang akan kita namai, lalu klik Insert, pilih Name, dan Define.

Menggunakan Fungsi – Fungsi Teks

Rumus – rumus fungsi teks antara lain:

Fungsi Left akan mengambil sekian huruf pertama dari sebuah sel berjenis teks.

“=Left(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”

Fungsi Mid akan mengambil sekian huruf yang dimaulai dari huruf kesekian

“=Mid(data yang diambil, mulai huruf yang diambil;jumlah karakter

yang diambil)”

Fungsi Right akan mengambil sekian huruf terakhir dari sebuah sel.

“=Right(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”

Fungsi Len akan menghitung karakter atau huruf dari sebua sel

“=Len(sel)”

Fungsi Lower untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil dari sebuah sel

“=Lower(sel)”

Fungsi Upper untuk mengubah huruf menjadi huruf besar dari sebuah sel

“=Upper(sel)”

Fungsi Value untuk merubah data teks menjadi angka

“=Value(sel)”

Perhatikan Contoh berikut:

Kolom Left diisi berdasarkan kolom Teks, dan diambil 3 karakter.

Kolom Mid diisi berdasarkan kolom Teks, diambil dari karakter ke 3 dan 2 huruf.

Kolom Right diisi berdasarkan kolom Teks Kode, diambil 2 karakter terakhir.

Kolom Len adalah jumlah karakter dari kolom Teks.

Kolom Lower dan Upper diisi berdasarkan kolom Teks.

Kolom Value merubah teks menjadi angka dari kolom Right.

Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi ini digunakan untuk menghitung waktu. Sebagai contoh adalah kasus penghitungan lama jam pemakaian internet pada warnet. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut:

=Hour(waktu akhir-waktu awal) Untuk menghitung selesih Jam

=Minute(waktu akhir-waktu awal) Untuk menghitung selisih menit

Perhatikan Contoh berikut:

Pada contoh diatas, untuk menghitung jumlah lama jam pemakaian internet menggunakan rumus “=huor(d9-c9)”, kemudian untuk menghitung kelebihan menit pada kolom “Kelebihan Menit” menggunakan rumus ”=minute(d9-c9)”, dan untuk kolom total pembayaran atau tarif yang harus dibayar menggunakan rumus “=((e9*60)+f9)*$b$4”.